關(guān)于發(fā)布《關(guān)于代理證券投資基金銷售業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行完善內(nèi)部合規(guī)控制制度
和員工行為規(guī)范的指導(dǎo)意見》的通知
各商業(yè)銀行:
為規(guī)范代理證券投資基金銷售業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)作,保護(hù)基金
持有人的合法權(quán)益,現(xiàn)發(fā)布《關(guān)于代理證券投資基金銷售業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行完善
內(nèi)部合規(guī)控制制度和員工行為規(guī)范的指導(dǎo)意見》,請遵照執(zhí)行。
已取得開放式基金銷售代理資格的商業(yè)銀行,應(yīng)當(dāng)自本通知下發(fā)之日起3
個(gè)月內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度的修改工作,報(bào)中國人民銀行和中國證監(jiān)會(huì)備案
;準(zhǔn)備申請開放式基金銷售代理資格的商業(yè)銀行,向中國人民銀行和中國證監(jiān)
會(huì)正式提交申請材料時(shí),有關(guān)附件應(yīng)當(dāng)按照本通知附件內(nèi)容制作。
中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)
二零零一年十一月二十三日
證券投資基金規(guī)范運(yùn)作指導(dǎo)意見
第二號(hào)
關(guān)于代理證券投資基金銷售業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行完善內(nèi)部合規(guī)控制制度和員工
行為規(guī)范的指導(dǎo)意見
為規(guī)范代理證券投資基金銷售業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行(以下簡稱“代銷銀行”)
的相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)作,促使開放式基金試點(diǎn)的順利進(jìn)行,保護(hù)基金持有人的合法權(quán)
益,現(xiàn)就代銷銀行在基金代銷業(yè)務(wù)中完善內(nèi)部合規(guī)控制(Internal
Compliance)制度和員工行為規(guī)范(Code of Conduct)的有關(guān)問題,提出以
下指導(dǎo)意見:
一、各代銷銀行應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)及有關(guān)監(jiān)管規(guī)定,參考相關(guān)國際金融企
業(yè)的內(nèi)部制度,建立健全本銀行代理證券投資基金(以下簡稱“基金”)銷售
業(yè)務(wù)所必須的內(nèi)部合規(guī)控制制度及員工行為規(guī)范,提高基金代銷業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作
的水平,配合相關(guān)基金管理人,按照有關(guān)協(xié)議的規(guī)定,勤勉盡責(zé),保護(hù)基金持
有人的合法權(quán)益。
二、同時(shí)從事基金托管、代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行,應(yīng)采取以下措施,切實(shí)保
障基金托管和代銷業(yè)務(wù)相互獨(dú)立:
。ㄒ唬┲鞴芑鹜泄軜I(yè)務(wù)部門和主管基金代銷業(yè)務(wù)的部門必須相互獨(dú)立,
直接從事基金代銷業(yè)務(wù)的人員與直接從事基金托管業(yè)務(wù)人員不得相互兼職;
。ǘ┟鞔_基金托管業(yè)務(wù)部門和基金代銷業(yè)務(wù)部門的職能和責(zé)任邊界,界
定內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系;
。ㄈ┙⒒鹜泄芎痛N業(yè)務(wù)的隔離墻制度,使兩者的業(yè)務(wù)操作和文件
資料有效分離。
三、基金代銷業(yè)務(wù)內(nèi)部合規(guī)控制制度至少應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
。ㄒ唬┞鋵(shí)國家有關(guān)法律、法規(guī)及有關(guān)監(jiān)管規(guī)定的具體措施;
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)則及崗位職責(zé)規(guī)定;
。ㄈ﹩T工行為操守規(guī)范;
(四)信息資料的保全制度,準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄每一筆業(yè)務(wù)記錄,真實(shí)、
完整地保存各項(xiàng)業(yè)務(wù)資料;
。ㄎ澹┎铄e(cuò)處理及客戶投訴處理程序,確保差錯(cuò)及客戶投訴能獲得妥善處
理,并且能夠迅速采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施;
。┘夹g(shù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)實(shí)行嚴(yán)格的管
理;
。ㄆ撸I(yè)務(wù)操作及技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)急計(jì)劃,對(duì)業(yè)務(wù)操作失誤、發(fā)生巨額贖回
、技術(shù)系統(tǒng)失靈、斷電、災(zāi)難、搶劫等情況,應(yīng)制訂應(yīng)對(duì)計(jì)劃。并確保在上述
情況發(fā)生時(shí),應(yīng)急計(jì)劃能夠及時(shí)到位,真正發(fā)揮作用。
四、各代銷銀行應(yīng)當(dāng)完善代銷人員的行為操守規(guī)范,建立符合行業(yè)要求的
職業(yè)操守和工作規(guī)范:
。ㄒ唬⿵(qiáng)化崗位職責(zé)管理;
。ǘ⿲(shí)行代銷人員定期培訓(xùn)、認(rèn)證上崗的制度;
。ㄈ┙⒖蛻舴⻊(wù)工作和業(yè)務(wù)推介規(guī)范,避免代銷業(yè)務(wù)人員就基金相關(guān)
問題向投資者進(jìn)行誤導(dǎo)性的宣傳解釋,防止對(duì)有關(guān)基金投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益的
虛假預(yù)測和夸大陳述;禁止進(jìn)行欺騙性宣傳,誘使投資者在尚不知曉其相關(guān)權(quán)
利義務(wù)的情況下買賣基金;
。ㄋ模└鞔N網(wǎng)點(diǎn)須指定專門人員,為投資者認(rèn)購、申購、贖回基金提供
咨詢服務(wù)。未經(jīng)授權(quán),網(wǎng)點(diǎn)其他業(yè)務(wù)人員不得向投資者提供有關(guān)基金咨詢服務(wù)
。
五、各代銷銀行應(yīng)從以下幾方面建立健全內(nèi)部合規(guī)控制監(jiān)察制度,保證各
項(xiàng)內(nèi)部合規(guī)控制制度的有效實(shí)施:
。ㄒ唬┦跈(quán)專門部門對(duì)基金代銷業(yè)務(wù)合規(guī)運(yùn)作、員工行為規(guī)范情況進(jìn)行檢
查、監(jiān)督,該部門須獨(dú)立于基金代銷業(yè)務(wù)部門;
。ǘ﹫(zhí)行監(jiān)察職能的人員應(yīng)當(dāng)擁有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并有權(quán)獲得
執(zhí)行監(jiān)察職能所需的記錄和文件資料,以便有效地執(zhí)行有關(guān)職責(zé);
(三)建立定期檢查制度,每季度對(duì)內(nèi)部合規(guī)控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢
查、評(píng)價(jià),也可視情況進(jìn)行不定期檢查。
六、各代銷銀行總行要加強(qiáng)對(duì)分支機(jī)構(gòu)和基金代銷網(wǎng)點(diǎn)的管理,保證各網(wǎng)
點(diǎn)的基金代銷業(yè)務(wù)操作流程統(tǒng)一、規(guī)范。總行要對(duì)各分行的代銷業(yè)務(wù)合規(guī)控制
制度的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,對(duì)存在的問題限期整改。問題嚴(yán)重的,需重新
考核該分行及有關(guān)網(wǎng)點(diǎn)開辦基金代銷業(yè)務(wù)的資格。
七、已取得開放式基金銷售代理資格的商業(yè)銀行,應(yīng)當(dāng)指定專門內(nèi)部機(jī)構(gòu)
,及時(shí)了解國家相關(guān)法律法規(guī)的修改情況,隨時(shí)對(duì)本銀行內(nèi)部合規(guī)控制制度和
員工行為規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行修訂。
中國證監(jiān)會(huì)將會(huì)同中國人民銀行對(duì)代銷銀行的基金代銷業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。
二零零一年十二月十日