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公司緊編措施(一)——組織減肥

日期:2024-02-22 09:44:24 來源:互聯(lián)網(wǎng)
    公司緊縮既不能為了減少成本,舉起大刀一路砍過去,不管三七二十一,不光減去對企業(yè)無用的“贅肉",甚至減去了企業(yè)的骨頭和神經(jīng);也不能緊抱著“減員"不放,忽視其他。事實上,公司緊縮未必一定要減少開支,而主要目的應(yīng)該是減掉那些不能產(chǎn)生效益的因素。裁員只是緊縮的一種,對人員和機(jī)構(gòu)做調(diào)整、把不該花的錢放到該花的地方,也是一種緊縮方式。如果能把“肥肉”轉(zhuǎn)化成“ 肌肉",即便體重沒減,企業(yè)的身體素質(zhì)也會提高,集團(tuán)也會變得更加強(qiáng)大。常見的緊縮主要從以下幾個方面進(jìn)行:
   1.組織減肥
   (1) 檢測組織是否肥胖的指標(biāo)
企業(yè)集團(tuán)隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而日趨復(fù)雜,橫向聯(lián)系與上下溝通管道發(fā)生阻塞。因此,透過員工意見反饋與問卷調(diào)查,將更明顯表露出此種病癥跡象。而用人費用的增大與每人純益金額的減少,將可列為集團(tuán)減肥的重要指標(biāo)。
   (2)強(qiáng)健組織的具體對策
   ①建立有效運作的系統(tǒng)型組織。系統(tǒng)型組織是在組織全系統(tǒng)下由多個子系統(tǒng)構(gòu)成,各子系統(tǒng)是由部、科工作單位所編成的,各子系統(tǒng)均具有一定的目的及機(jī)能,必須相互調(diào)整,發(fā)揮棒球比賽的自動補(bǔ)位功能。與系統(tǒng)型組織相對的是人海戰(zhàn)術(shù)型組織。人海戰(zhàn)術(shù)的組織強(qiáng)調(diào)上司與部屬之間的命令貫徹,適合于技術(shù)層次要求不高的公司。相比之下,系統(tǒng)型組織更強(qiáng)調(diào)子系統(tǒng)之間的橫向聯(lián)系協(xié)調(diào)溝通,在經(jīng)營環(huán)境迅速變化的今天更為適用。系統(tǒng)型組織的功能如下所述:
   第一,業(yè)務(wù)的推動與情報的交流,促進(jìn)橫向聯(lián)系管道的暢通。
   第二,管理者的監(jiān)督范圍擴(kuò)大,例如過去人海戰(zhàn)術(shù)型組織的層級為總經(jīng)理+經(jīng)理一 +處長一→科長一→副科長一→組長一→班長,層層節(jié)制,溝通管道偏重直線聯(lián)系。而改用系統(tǒng)型的組織時,為達(dá)成系統(tǒng)的目的及機(jī)能,由各子系統(tǒng)有關(guān)人員,包括管理及技術(shù)人員召集開會,集思廣益,共同研擬具體對策。
   第三,組織的目的及機(jī)能非常明確,排除過剩及不必要的工作。
   第四,打破組織與組織之間的本位主義。
   第五,徹底執(zhí)行分層負(fù)責(zé),授權(quán)委讓。
   第六,透過橫線的緊密聯(lián)系,共同激發(fā)新制品的開發(fā)、新營業(yè)方針的訂立、新情報系統(tǒng)和新物流系統(tǒng)的搭建等創(chuàng)新求變的改革措施。
   ②有效運用利潤中心、事業(yè)部制、項目小組等扁平化組織。利潤中心、事業(yè)部制及項目小組與工作團(tuán)隊等扁平化組織,是組織減肥的有力武器。以項目小組為例,它是為新產(chǎn)品的開發(fā)、新工作計劃、新客戶開發(fā)等項目達(dá)成目標(biāo)臨時編成的小組活動,排除了年資深淺及本位主義的偏見。如新產(chǎn)品開發(fā)的項目小組,所構(gòu)成的人員包括研究所、工廠的生產(chǎn)部門及營業(yè)部門與企劃室等單位,充分發(fā)揮組織系統(tǒng)化的機(jī)能主義,在新產(chǎn)品開發(fā)的初期階段,以研究者及技術(shù)者居多,而邁人商品化的階段時,則有更多的人員參與,包括廣告單位。達(dá)成其目的后,此種項目小組就自動解散了。項目小組具有下列的功能: 
   第一,為了要達(dá)成某一項目的,召集有關(guān)部門諸如生產(chǎn)、營業(yè)、財務(wù)、資材等部門人員臨時編組,打破以往本位主義的陳舊觀念,即每個項目都是僅在本部1 ]領(lǐng)導(dǎo)下開展的模式。
   第二,現(xiàn)有的產(chǎn)品如需設(shè)計改善可依賴原有的設(shè)計部門而無須另行編成項目小組,然而開發(fā)新產(chǎn)品時的情況則大不相同。為了其系統(tǒng)目的的達(dá)成,由研究、設(shè)計、生產(chǎn)技術(shù)、銷售、廣告、資材等單位臨時編成項目小組,透過各自機(jī)能主義的系統(tǒng)思考,展開新產(chǎn)品的開發(fā)活動。
   第三,實施客戶核心團(tuán)隊經(jīng)營模式有利于為客戶提供更好的服務(wù)。即公司以任務(wù)編組方式組成的團(tuán)隊(team) 為客戶服務(wù),并有一位獲得授權(quán)的隊長(leader) 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。在這種情況下,客戶可以從中得到業(yè)務(wù)咨詢、軟件開發(fā)、技術(shù)支持、系統(tǒng)維護(hù)等全套服務(wù),客戶任何問題都可在團(tuán)隊的協(xié)助下適時獲得解決。
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